书面劳动合同是劳动关系中的重要法律文件，它规定了劳动者和用人单位之间的权利和义务，保障了双方的合法权益。在签订书面劳动合同前，双方应该了解一些基本的步骤和流程，以确保合同的合法性和有效性。
第一步：拟定劳动合同
首先，用人单位应该根据劳动法和相关法律法规的规定，拟定一份符合法律要求的劳动合同。劳动合同应包含双方的基本信息，如劳动者和用人单位的名称、地址、****等；劳动合同的期限、工作内容、工作地点、工作时间、休假制度等具体条款；劳动者的工资和福利待遇等。
第二步：协商和谈判
在拟定劳动合同的过程中，劳动者和用人单位应进行充分的协商和谈判。双方应就劳动合同的具体条款进行讨论，并就各自的权益和义务达成一致意见。在协商和谈判的过程中，双方应保持公平和诚信，尊重对方的合法权益，确保劳动合同的公正性和合理性。
第三步：签订劳动合同
当双方就劳动合同的具体条款达成一致后，应当以书面形式签订劳动合同。在签订劳动合同之前，双方应认真阅读合同的内容，并确保自己对合同的条款和约定都有清晰的了解。劳动合同应由双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章，以确保合同的合法性和有效性。
第四步：保存劳动合同
签订劳动合同后，双方应妥善保存劳动合同。用人单位应将劳动合同的原件存档，并为劳动者提供一份劳动合同副本。劳动者也应妥善保存劳动合同副本，以备日后参考和维护自己的合法权益。劳动合同应保存至少两年以上，以备日后需要查询和证明。
第五步：履行劳动合同
签订劳动合同后，双方应按照合同的约定履行各自的义务。用人单位应按时支付劳动者的工资和福利待遇，提供良好的工作环境和必要的劳动保护措施。劳动者应按时履行工作职责，保守用人单位的商业秘密，并遵守劳动纪律和法律法规的规定。
第六步：解决劳动争议
如果在劳动合同履行过程中发生争议，双方应通过协商和谈判解决。劳动者可以向用人单位提出书面申诉，用人单位应及时进行调查和处理。如果双方无法通过协商解决争议，劳动者可以向劳动争议调解机构或劳动争议仲裁委员会申请调解或仲裁。在争议解决过程中，双方应提供相关证据和材料，并遵守调解或仲裁机构的规定。
总结起来，签订书面劳动合同是保障劳动者和用人单位权益的重要步骤。在签订劳动合同前，双方应进行充分的协商和谈判，确保合同的公正和合理。签订后，双方应妥善保存合同，并按照合同的约定履行各自的义务。如发生争议，应通过协商、调解或仲裁解决。通过正确的步骤和流程，劳动合同可以有效保护劳动者和用人单位的合法权益。
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